photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Aider à la gestion de l'agenda et des déplacements. Recueillir et diffuser l'information, anticiper les besoins et gérer les délais. Recueillir des informations pour la prise de décision. Suivi des actions du MOM. Coordonner avec les équipes directes et étendues à Toulouse ou dans le groupe Airbus. Gérer les conférences et les salons inscription. - Organiser les réunions avec les services AH & les assistants ExCom/divisions/filiales du Groupe Airbus et les autorités - En charge de l'accueil des visiteurs avec support Customer Center : Autorités Mondiales / Airbus Group divisions ou filiales. Réservation de toutes installations pour le compte des autorités afin de faciliter leurs déplacements professionnels - E&C application de la politique. - Accompagnement RH : Déploiement de campagne (agenda et logistique) - Gestion de l'On Boarding des nouveaux arrivants ETJ : Commande informatique, Présentation de bienvenue, échange petit déjeuner - Plan de communication & Gestion d'événements : Gestion des articles Gsite-HUB. Événements d'équipe organisation. Gestion des ateliers avec la Leadership Academy & HRBP (agenda, logistique) - Support au facility management : contribuer[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence Proman Vitrolles recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction / Secretaire produits H/F sur Marignane. Vous travaillerez au sein d'une société spécialisé sur le secteur de l'aéronautique avec pour journée type : Gestion agenda de son manager Gérer les activités du manager (organisation, déplacement) Coordonner l'activité avec les deux autres assistant Gérer les fournitures du service Assurer l'interface avec les autorités étrangères Sur le poste, vous serez amené à avoir des échanges oraux et écrits en angalis Votre environnement de travail : Télétravail possible mais non fixe Horaires de journée avec une flexibilité demandée Rémunération à déterminer selon profil Postulez ! Profil recherché : Vous avez au minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire dont une expérience sur le secteur aéronautique. Vous êtes très à l'aise avec l'anglais pour pouvoir avoir des échanges écrits et oraux. Idéalement vous avez des notions d'allemand. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous avez une capacité d'adaptation, d'analyse, d'alerte et de priorisation Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe. Postulez ! Tous nos postes sont[...]